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谈计算机技术在机房管理中的应用

更新日期:2011-03-27 | 来源:论文网-可好网旗下网站 | 热门量:79
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摘要:高校机房是计算机课程实践的重要场所,随着日益增加的学生上机需求,传统的机房管理方法已经不能满足实际需要,而计算机和网络技术的迅速发展,极大促进了机房科学高效的管理。


关键词:计算机应用;机房管理


高校机房主要承担学生计算机的实践任务,传统的机房管理主要存在以下几个问题:上机情况通过手工记录,查询和统计都非常的麻烦;计算机数据的更新和维护困难;不能及时向学生传递教学信息,辅助教师上课。
随着高校教学改革的不断深入,实践环节的日益规范化,机房的高效管理日益重要[1]。计算机技术的合理运用,不仅可以减轻实验室工作人员的劳动强度,而且可以使机房的管理更加有序,提高学生上机效率。目前,机房主要从辅助教学、数据维护、学生上机管理三个方面入手,提升自动化程度和管理水平。
1. 辅助教学
1.1 虚拟教室
教师在上机过程中,经常需要向学生演示软件的操作,而学生经常分布在多个机房上机,这就需要教师要对多个学生做重复演示。而通过虚拟教室软件,当教师在安装有教师端的计算机上演示操作的时候,学生可以在安装客户端的计算机上实时的观看教师的每一步操作;学生如果有疑问,也可通过客户端软件向教师提问。
机房选择的虚拟教室软件功能主要包括:屏幕广播、远程遥控、发布和提交文件、点名签到(如图1)。
图1  虚拟教室软件界面
屏幕广播:实时传送教师的电脑画面到所有学生的电脑屏幕上,帮助教师演示一些应用软件的操作,实现多媒体教学。
远程遥控:让教师对学生的电脑进行操作,如同操作自己的电脑一样,实现教师对单个学生的交互式辅导教学。
发布和提交文件:在学生端指定一个文件夹,学生提交的文件和教师发放的文件都可以存放在该文件夹中,然后通过网络传输,减轻教师收发作业的课堂负担。
点名签到:学生在学生端输入自己的名字后,教师在教师端就可以知道实到的学生数以及每个学生对应的计算机,实现对学生的考勤。
通过该软件的应用与实施,减少了教师教学以外的辅助工作,有效的提高了教师的上课效率,为教师和学生之间的教学互动搭建了一个很好的平台。
1.2 文件网络访问
机房除了安排教师上机课程之外,还向学生提供一些学习资源。通过Windows系统文件夹共享方式,可以实现学习资源的共享,但还存在不少缺陷,如用户权限管理不方便、默认访问的连接数太少(默认为10)、访问速度普遍较慢等等。比较好的方法是建立FTP服务器。通过FTP服务器软件可以根据具体的需要设定用户访问不同的文件夹,可以分别设定用户对其访问的文件夹的读、写权限,还可以详细记录所有的访问记录,方便查询访问者的来历和操作活动。另外,可对客户端的连接数量进行任意的设置。运用FTP服务器,在实现文件高速共享的同时,可以很好的保证文件的安全。

图2 FTP服务器软件
1.3 信息公告
机房在正常的运转中,经常会有一些需要向学生提示的信息,例如临时的机房调整,上网须知,物品的招领启示等等。为了让同学方便的看到这些信息,在机房的内部网站上设立了一个消息发布系统,机房内学生只需要通过Windows系统的活动桌面即可获得管理员发出的公告。有利于学生及时的获取信息(图3)。

图3 Windows公告板
2. 数据维护
机房的数据维护工作是整个机房管理过程中困难最大的一个问题,由于是公共机房,上机的人次很大,每个人的计算机操作水平参差不齐,如果不对机房计算机的数据加以保护,计算机软件系统极有可能在短时间内瘫痪。此外,计算机病毒也可以通过各种渠道传入到机房的计算机中,并通过局域网在网内传播。这些病毒轻则破坏应用程序和操作系统,重则盗取用户关键数据,甚至破坏计算机硬件。为了更好的保护计算机,机房的所有计算机均安装了还原卡,其最主要的作用就是有效的保护计算机数据。可以在设置还原卡时将装有系统的分区设置为每次还原,一旦计算机重新启动,所有在系统分区上的修改全部恢复,这样就能有效避免系统文件的损害,保护系统的安全。
在机房计算机进行操作系统或应用软件更新时,还可以使用还原卡的网络传输功能,将更新后的系统快速的传输到其他计算机中。首先选定一台已经安装好系统和应用软件的计算机作为发送端,将同一型号的其他计算机设置成接受端,在网络畅通的情况下即可进行数据的传输。数据传输完成之后,每一台接收端所有的数据都是相同的,包括计算机名称和地址。通过还原卡的自动分配功能,可以实现对接受端计算机名称和IP地址的自动修改。
还原卡的应用,极大的减轻了计算机维护的工作量,保护了计算机数据,提高了机房维护的效率。
3. 学生上机管理
3.1 账户管理
每一个在机房上机的同学,都需要先申请一个账户,提供相关的个人信息,主要包括用户姓名、性别、院系、班级、类型、记录状态、余额等等。每一个学生的账户号都是唯一的,对应于学生的借阅证号,账户的密码由学生自行设定。学生在上机之前,需要对自己的账号充值,然后在管理系统的客户端提交账户和密码。经系统审核,确认当前账号和密码无误之后,学生即完成登陆,正常使用计算机。管理系统会自动记录学生的上机和下机时间,并据此自动收取一定的上机费用。当学生毕业的时候,亦可到机房销户,取回未使用完的上机经费。
3.2 网络监控
网络监控主要包括两个方面:设备监控和学生监控。设备监控即对计算机当前状态的监控。总体上讲,机房计算机一般有四种状态:收费使用状态、免费上课状态,锁定状态和关机状态。当客户端计算机处于关机状态时,可以通过管理端启动,并进入锁定状态。如果用户通过账户登陆,即进入收费使用状态;如果学生上课,即进入免费上课状态。对学生的监控主要表现在学生的上网内容和网络游戏上。管理端可以随时获取学生客户端的网络浏览内容,如发现异常,即可对该客户端进行控制。另外,管理端能监控到访问网络的应用程序。如果发现某程序为机房禁止的网络游戏,管理端即可禁止该程序的网络访问,实现对网络游戏的控制。
3.3 数据统计与查询
上机数据的统计和查询,有利于管理人员对上机情况的监控工作安排的调整。管理人员可以通过管理系统查询每一台计算机的使用情况,包括上机的账号、上机时间、下机时间等等。也可以按照设定的条件对上机机时、开户销户情况等作统计,方便管理人员对机房的运转情况有足够的了解。
计算机和网络技术在机房管理中应用,大幅度提高了计算机的利用率,减轻了实验室管理人员的负担,保证了无漏费、无人情机、无纠纷等诸多问题,实现了机房全自动化的开放式管理。
文献:
1计算机机房自动化管理系统的设计 教育信息化 2006年 05期 39-40

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